Policy och riktlinjer
Tydliga och anpassade riktlinjer för tjänste- och förmånsbilar skapar trygghet och effektivitet för både företag och förare.
Varför är policy och riktlinjer viktiga?
En väl genomtänkt policy för företagets vagnpark är avgörande för att säkerställa en kostnadseffektiv, rättvis och hållbar hantering av tjänste- och förmånsbilar. Tydliga riktlinjer hjälper både arbetsgivare och förare att förstå sina rättigheter och skyldigheter, samtidigt som de minskar risken för missförstånd och onödiga kostnader.
Vad vi erbjuder
Vi skapar skräddarsydda policyer och riktlinjer som är anpassade efter din verksamhet och dess specifika behov. Oavsett om ditt företag har ett fåtal bilar eller en stor fordonsflotta ser vi till att regler och processer är tydliga, enkla att följa och i linje med gällande lagstiftning.
📌 Exempel på områden vi täcker:
Tjänstebil eller förmånsbil? – Riktlinjer för vilka roller som har rätt till bil och på vilka villkor.
Användning och ansvar – Klargörande av vem som får använda fordonet, inklusive privat användning och samåkning.
Bränsle- och körjournaler – Regler för hur drivmedelshantering ska ske och eventuella krav på elektroniska körjournaler.
Reparation och underhåll – Ansvarsfördelning mellan företag och förare för service, reparationer och skador.
Säkerhet och miljö – Policys kring bilval, miljökrav och säkerhetsstandarder.
Återlämning och avyttring – Tydliga riktlinjer för vad som gäller vid utbyte av tjänstebil och återlämning.
Hur vi arbetar
1️⃣ Analys av befintliga riktlinjer – Vi går igenom era nuvarande policyer och identifierar eventuella förbättringsområden.
2️⃣ Anpassning efter verksamheten – Vi skapar riktlinjer som speglar företagets behov och mål.
3️⃣ Implementering och kommunikation – Vi hjälper till att förankra policyn hos medarbetarna genom tydliga presentationer och dokumentation.
4️⃣ Löpande uppdatering – Regelbunden genomgång och uppdatering av riktlinjer för att följa nya lagar och best practices.
Fördelar med tydliga riktlinjer
✔ Ökad tydlighet och trygghet – Förare och chefer vet exakt vad som gäller.
✔ Minskad administration – Enkla och tydliga processer minskar onödiga frågor och arbetsbelastning.
✔ Bättre kostnadskontroll – Färre oväntade utgifter genom tydliga regler för användning och underhåll.
✔ Högre efterlevnad – Företaget säkerställer att fordon används enligt lagar och interna riktlinjer.
Hur kan vi hjälpa dig?
Vill du optimera din vagnpark och minska kostnaderna?
Boka en kostnadsfri konsultation idag – vi visar hur du kan få ut mer av din vagnpark!
Vi återkommer inom 24 timmar – inga förpliktelser, bara smarta lösningar!
